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英国威廉希尔公司关于开展 2018-2019学年第一学期期初员工证补办及火车优惠卡充磁工作的通知

各年级：

我司2018-2019 学年第一学期期初员工证补办及火车优惠卡充磁工作即将开展，具体工作安排如下：

一、员工证补办工作

(一)办理时间：

2018 年 10月 18 日(周四)8:30-11:00，13：30-16:00

(二)办理对象：2017 级、2016 级、2015 级遗失员工证的员工。

(三)办理地点：员工工作处 207 办公室

(四)办理流程：

1.员工前往辅导员处领取补办申请表，填写。

2.辅导员审核签字后到行政楼 207 办公室盖章。

3.员工自备 15 元零钱，到财务处 321 办公室缴纳费用。

4.员工将申请表交到学工处207 办公室，填写员工证。

5.学工处在 3 个工作日内办理完毕，学院安排两名员工集中领回。

6.员工持收费发票到辅导员处领取补办的员工证。

二、火车优惠卡工作

(一)优惠卡信息修改办理时间：

2018 年 10月 18 日(周四)8:30-11:00,13：30-16:00

(二)优惠卡充磁办理时间：

2018 年 10月 18 日(周四)8:30-11:00,13：30-16:00

(三)办理对象：2017 级、2016 级、2015 级员工证优惠卡需修改和充磁的员工。

(四)办理地点：员工工作处 207 办公室

(五)相关要求：各学院将需要充磁的员工证收齐后，指派两名员工干部按规定时间到指定地点办理，不接受零散、个人办理。(需要修改磁卡信息的同学凭员工本人身份证在指定时间前往207 办公室集中办理)

三、注意事项

(一)员工证是在校员工表明身份、参加学习和其他活动的重要凭证，员工本人应妥善保管，谨防丢失。

(二)火车优惠卡是用于家庭住址与学校不在同一地点的普通高校员工假期回家(寒暑假)、开学返校时购买火车票可享受优惠的凭证，火车优惠卡应粘贴在员工证相关夹页内，保管时应注意不要与手机、饭卡、银行卡等物品放在一起，以免出现消磁现象，导致优惠卡不能正常使用。

(三)各位辅导员要向全体员工传达本次工作的具体要求，务必做到及时、准确、全面。

英国威廉希尔公司

2018 年10 月 11日