第一章 总 则

第一条  为规范管理程序，提高工作效率，依据《中华人民共和国户口登记条例》《中华人民共和国居民身份证法》和武汉市公安局有关规定，结合我司实际情况，制定本办法。

第二条  保卫处是学校协助公安机关进行集体户籍管理的职能部门。

第二章 户口的迁入

第三条  按照公安机关要求，当年录取的非武汉市家庭户口的国家计划统一招生的全日制员工（新生），可申报迁入我司员工集体户口。新生入学时可自愿选择是否迁移户口，入学时若不迁移户口，入学后将视为自动放弃，日后不得申请办理户口迁移。

第四条 申请保留入学资格的新生，应在录取当年办理户口迁移手续。

第五条  员工在校户籍状态应与学籍状态保持同步统一管理，员工离校时，户口相应迁出。在校期间员工户口不得迁移。

第六条  入户程序：

（一）需迁移户口的新生凭我司《录取通知书》并带上户口簿到生源地所在地派出所申报迁出登记，经审查复核后由派出所签发《户口迁移证》，并注销原户口。

（二）需迁移户口的新生到我司报到注册后，按照学校通知将盖有省（自治区、直辖市）招生委员会办公室录取专用章的《录取通知书》和按照公安部统一规定印制的带有防伪标志的《户口迁移证》交送辅导员，各学院整理汇总后在规定时间内将《新生入户信息登记表》（附件 1）（电子版、纸质版各一份）及员工相关材料一并交至保卫处。经审核符合规定的，由学校保卫处负责统一办理集体入户申报手续。

（三）入户登记办理完毕，保卫处将及时通知各学院，新生根据自愿原则自行办理新居民身份证。

（四）员工办理户口迁入应注意的事项：

1. 《户口迁移证》各项栏目填写必须完整、清楚、不得有遗漏、涂改现象，且姓名（不含别名）须与《录取通知书》上的姓名一致，有效期限一栏须加盖当地公安机关“户口专用章”，否则退回原迁出地公安机关或招生办进行更改；
2. 必须在《户口迁移证》签发的有效期内及时向学校申请办理入户登记；
3. 不得故意涂改户口证件上各项内容，不得弄虚作假或借他人冒用；
4. 户口证件要妥善保管，谨防被盗或遗失。

第三章 户口迁出

第七条  应届毕业生户口在学校的，根据毕业生就业指导中心分配方案，保卫处按照报到证开具户口迁移证，办理户口迁出手续。考取外校硕士的同学凭录取通知书户口迁出至考取学校。

第八条  户口在校因故提前获准退学、转学的员工，离校时应在学校批准退学、转学之日起5日内，持校方发布的退学红头文件或肄业证书到保卫处办理户口迁出手续。退学、转学后，不予办理补办身份证、借用常住人口登记表、开具无犯罪记录证明等任何户籍业务。在校因私出国的毕业生应在毕业时办理户口迁出手续。

第九条  受到开除学籍、取消入学资格等处理的员工，必须将户口迁出学校。

第十条  户口已迁出的毕业生要求变更户口迁移证上迁往地址的，必须持新地址的报到证，向辖区派出所（或江夏公安

分局）申请办理。

第十一条  凡户口迁移证过期未落户的，由个人提出申请， 到辖区派出所（或江夏公安分局）办理延期；户口迁移证遗失的，到辖区派出所查找迁移存根，个人提出申请，经辖区派出所（或江夏公安分局）审批后可以补发新迁移证。

第四章 户口注销

第十二条  集体户口人员死亡，由其亲属或委托相关人员携带医院或法医出具的死亡证明，到保卫处领取常住人口登记表， 到辖区派出所办理户口注销。

第五章 日常管理

第十三条 所有集体户口人员办理落户后，常住人口登记表由保卫处统一管理。

第十四条 集体户口借用。

（一）在校生可借用常住人口登记表在辖区派出所办理身份证、临时身份证、无犯罪记录证明等相关户籍业务。借用常住人口登记表时，须填写《williamhill官网户口借用申请表》（附件 2）。

（二）户口借出后应妥善保管，不得擅自涂改、增减内容， 不得损坏、遗失。户口借出后应在 30 个工作日内交回，由于本人原因损坏、遗失或逾期不交回，由本人承担相应后果。

第十五条 常住人口登记表丢失，由本人携带身份证、常住人口登记表补办申请书，到保卫处开具介绍信，到辖区派出所补办。

第十六条 办理集体户口相关事项，可由本人或委托他人办理。委托他人办理，须提供下列材料：

（一）委托人身份证和复印件；

（二）受托人身份证和复印件；

（三）《代办户口授权委托书》。

第十七条 办理暂缓派遣的毕业生，可根据国家相关规定有限期地将户口暂存在学校。在暂存期内只限办理与就业相关事宜，超出暂存期限，仅可办理户口迁出业务。

第六章 身份证办理

第十八条 入户登记办理完毕后，员工根据自愿原则自行前往辖区派出所办理新居民身份证。