williamhill官网关于规范校内各部门印刷业务的通知

时间：2018-11-13来源：本站

校内各单位：

       为更加方便、快捷的服务全校师生，应集团开源节流的要求，学校文印室将于 2018 年 11 月 13 日正式营业。为规范校内各部门印刷业务，特通知如下：

一、文印室地点：员工宿舍西区 4 栋（校内菜鸟驿站门店旁）

二、文件至发布之日起，校内各单位凡涉及到印刷等业务时，需由各单位提出申请交由文印室统一制作，否则学校财务处不予报销。

三、各单位负责人做好部门的宣传工作。四、各单位制作流程及要求如下：

       各单位根据需要，填写《williamhill官网印制工作请示报批单》（附件）。各职能部门涉及单项活动印刷费 1000 元（含）以内，由本单位负责人签字即可；二级学院涉及单项活动印刷费 2000 元（含）以内，由二级学院负责人签字即可；单项活动印刷费超过 2000 元的由单位负责人签字后报领导审批；

       有固定规格的常规印刷品直接送交文印室印刷，非固定规格的印刷品需由采购部门核价后交文印室制作；各单位填写工作请示报批单时，需注明制作费用出处； 

       文印室按照各单位要求，按时按质按量的完成制作；制作完成后由各单位经办人验收签字确认；

       文印室在每月中旬通知各单位经办人统一领取发票， 自领取发票之日起一周内交由财务处报销，财务处每月底跟文印室统一结算，各单位报帐员为第一责任人，应及时督促经办人办理报销手续；

       如在制作过程中出现弄虚作假现象，或者不按时报账者，学校将不再给予相关印刷制作。其它渠道的印刷，财务处均不予报销，由此产生的所有问题由该单位负责；

       在制作过程中，各单位无须交定金由文印室垫资；

       常规印刷品价格参考本年度实际报销标准价格由采 购部门集中核价一次，考虑到市场行情变化可每学期重新核价一次，如出现市场波动较大导致成本上升会随时申请采购核价。

       本通知自发布之日起开始实行，最终解释权归招生 处所有。联系人：陈卉敏，联系电话：81979007      15071258684

       注：常规印刷品含：试卷、调查表、标准尺寸的档案盒（袋）、报纸、复印、条幅、常规尺寸的工作证、打印装订及标准尺寸的黑白打印、彩色打印。其它未注明的均视为非常规印刷品。